【战“疫”进行时】国际合作部党支部:万里连线送关怀 贴心沟通无国界
2020年02月28日 综合新闻

【编者按】新型冠状病毒疫情爆发以来,南方科技大学党委行政高度重视,严格执行中央、省、市有关疫情防控工作的相关要求,把疫情防控作为当前最重要的工作来抓,带动全体南科大人把初心写在行动上,把使命落在岗位上,凝聚起众志成城、共克时艰的强大正能量。今天,我们将目光聚焦在战“疫”一线的基层组织,记录那些不平凡的日与夜中一个个平凡忙碌的身影,展现南科大人勇往直前、舍我其谁的精神风貌。

 

新冠肺炎疫情爆发以来,我校在海(境)外即将回来的教师、参加海外学习的学生、寒假返乡的留学生,以及即将出国(境)交流的教师和学生都深受影响。我校国际合作部(下简称“国际部”)党支部推动党建与部门业务相结合,积极发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋带头作用,立即展开有序行动,针对不同的师生群体精准施策,切实保障师生的健康与安全。

 

来自湖北学生父母的一封感谢信

“当丫头告诉我们,为了确保安全,在她飞抵广州后,学校派专车从深圳开往广州白云机场把她接回学校,我流泪了……”“为了我们疫区的学生,你们不仅仅做到了授业解惑,更给予润物细无声的绵绵满满的厚爱!”近日,致诚书院、海洋科学与工程系2017级学生郭诗岳的父母给学校发来了一封感谢信。郭诗岳在2020年1月12日至2月8日赴美国北卡罗莱纳州立大学参加寒假交换项目。由于新冠肺炎疫情的影响,她一度滞留美国无法回家,身在湖北疫区的父母无奈之下联系学校寻求帮助。

为避免广州到学校乘坐公共交通而发生交叉感染的可能性,国际部特地安排她“点对点一站式”返校。2月13日中午一点半,经过近30个小时的行程,郭诗岳顺利回到祖国,走出广州机场后就坐上了学校的特派车辆,直达学校。在一号门,她坐上安全办等候在那里的电瓶车,顺利到达隔离宿舍入住。

郭诗岳回校后在宿舍在线学习

2月上旬,像郭诗岳这样的湖北籍南科大同学共有五名,分别从英国和美国回国,由于入学时间推迟,却又因家乡封城无法返乡。国际部联合学生工作部,共同研究和争取为他们安排提前入校。学校提前做好了科学的隔离安置措施,这批特殊学生得以顺利返校。

 

在线“引航”助海外交流学子顺利回国

“我改签/更换的航班会不会再次取消?”“我会不会被拦在登机口外?”“中转的时候万一不让我进航站楼怎么办?”

1月底以来,在英国、美国、加拿大、以色列等国学习交流的多名南科学子返程航班取消。网络信息真真假假、鱼龙混杂,种种担忧和猜测涌现在各个学生微信群中。

“我每天做实验到晚上十点多,回到宿舍第一件事便是查看最新航班消息,和同学老师商量如果目前航班取消的话还有什么航线,还要看经停国家能不能允许我们中转。一直折腾到凌晨两点多。”郭诗岳说:“在那段时间,所有同学都一样,焦虑、茫然、恐惧、疲惫。不过还好,国际部的老师一直在给我们提供最新最准确的政策、航班、入境口岸的状况,为我们随时准备着航班发生变动时的第二选项。”

与郭诗岳情况相似的还有40多名分布在世界各地即将回国的学生。由于国际航旅政策每天都有异动,不少学生换了好几次回国航班。

在寒假开始前,出于应急安全考虑,国际合作部党支部书记龙静组织支部成员徐阳、王芳整理、核实、确认了寒假期间在海外交流的所有学生的最新联络方式,包括每位学生的导师、辅导员信息,确保能够迅速掌握每一位学生的情况,也能够第一时间联络到每一名同学。面对突如其来的疫情,这一“数据库”派上了用场。

这些学生来自全国各地,预订情况、返程计划各不相同,从事国际教育管理工作的党员王芳同志组织海外学习小组根据国家、项目、回乡人群建立了十几个微信群。面对忐忑不安的学生,在党员同志的带头下,国际部党员同志以中央精神为依据,通过耐心与学生和家长的沟通,缓解他们的焦虑情绪。

查询、搜索、咨询、核实……网站、邮件、微信、电话…… 国际部的同志们时刻关注中央和省市的权威信息渠道,通报不实消息,联系着航空公司、服务机构、驻外使馆、香港入境处,实时掌握最新资讯,远程指导着异国他乡的学子们改签、重新订票、或者改变返程航线。

参加完加拿大麦吉尔大学冬季专业课程项目回国后的黎绍乾同学居家学习

在师生们共同努力下,所有在海外完成交流项目的南科学子均已安全回国。时刻关怀广大学子,解决他们的困难,帮助他们学习成长,是南科大全体党员最基本的素养,也是最朴实的初心。

 

细致沟通时刻关怀外籍师生

“武汉加油!”Song Jongbin(韩国)

“中国必胜!”——Zsombo Istvan(匈牙利)

“我爱中国,加油!”——Ardaq Merey(哈萨克斯坦)

这是三名假期留校的国际学生对中国抗击疫情的祝福。面对突如其来的疫情,学校科学有效的防控工作让他们感到安全、温暖,得以在深圳安心学习、生活。

1月下旬,国际部党支部第一时间牵头成立以龙静为组长的国际生管理小组,与分布在15个国家的50多名留学生取得联系,计划留学生分批返程方案,也时刻关心着同学们的身心健康。同时,国际部联合学工部、教工部、研究生院组建起留学生疫情防控联络微信工作群,做好实时沟通,及时了解学生的困难诉求,做好留学生身体健康状况的排查、登记、检测工作,制定留学生疫情防控方案。为更有针对性地做好留学生管理工作,国际部分别建立了回国留学生微信群和留校留学生微信群,与留学生保持联系,做好人文关怀;有针对性地向留学生传达学校有关新型冠状病毒感染的肺炎相关通知要求,加强对留学生疫情防控知识的宣教,坚持每日在微信群里分享深圳市外办官方网站有关新型冠状病毒感染的科学知识和疫情防控情况等相关文章,指导留学生做好个人防护等。留学生因无法外出购买生活用品、因时差原因无法按时上网课、因不懂中文无法参与QQ群讨论等问题,都可以第一时间从辅导员传达至国际学生与学者办公室,从而使所有问题得到快速协调解决。

“南科大对学生的关怀无微不至,这所大学太棒了!”树仁书院学生Ardaq Merey不时收到各类防护提醒,她感觉非常温暖。

防疫期间,学校严格的人员流动管控措施使少数寒假留校的留学生情绪有些波动。国际生管理小组全体成员不分昼夜,始终耐心地做着解释、安抚工作。得知一位学生心理不适,国际学生与学者办公室的党员于智立即赶回学校,协调就医、处理保险,联系使馆和学生家人。在了解到一名留学生因航班取消而退款未到账、没钱购买新的返程机票后,于智毫不犹豫地帮这名学生垫付了所需费用。

同时,支部党员密切关注各种防疫信息,第一时间将实用的疫情进展和防疫知识翻译成英文发给留学生们,帮助他们增强防护意识、支持配合防控工作。党员李飞亮主动担当,第一时间牵头协助学校各部门实现公告通知以及相关宣传内容的规范双语化,打通信息传递的“最后一公里”,确保学校关于疫情防控的最新信息准确及时传达给外籍师生。他表示:“在目前疫情防控的关键节点上,我们更要做好对外籍师生的信息传递。” 

 

以担当精神铸就战斗堡垒
 支部合影(拍摄于2019年12月)

在疫情防控的特殊时期,国际部党支部涌现了一批敢于担当、善于担当的党员同志。纪检委员李茜始终坚守在工作岗位,不分昼夜为部门20多位同事做健康排查。组织委员古华同志牵头组织开展信息收集工作,全面掌握各国各地区政策动向与航司航线动态,第一时间把准确的信息传递给即将出入境的师生。同时,作为支委党员的李茜和古华主动报名参加全校实验室巡查督导工作。王芳、李飞亮、于智与全校身在海(境)外的学生和即将出境的学生持续沟通,分别发出有针对性的指导意见;党员邹咏健一一通知即将出国(境)的教师,耐心解释相关政策动向和海(境)外风险,原定2月份因公出国的14位老师全部协调取消行程……

组织委员古华在家隔离办公 翻译外籍专家返校方案 

同时,国际部党支部创新工作思路和方式,保障国际交流、海外招生等工作有序开展。全球伙伴小组利用这段时间,深入研究解德国、法国、荷兰、瑞典等高等教育强国的教育体系与国际合作模式,用线上的方式与海外高校深入交流,探讨合作。由于疫情影响,雅思等语言考试的时间有了调整,这也影响到了下一步申请国际交流的南科大学子。目前,在国际部的努力沟通下,加州大学欧文分校、加州大学伯克利分校、威斯康星大学麦迪逊分校、天普大学已经对下一步申请海外交流的南科大学生采取变通措施,接受延迟提交语言考试成绩或者以其他英文评估结果替代。另外,国际部与外方协商取消了牛津大学圣安东尼学院寒假项目(第二期)和北卡罗来纳州立大学冬季科研项目(第二期);在海外招生方面,国际部党支部克服困难,努力提高线上宣传推广能力,与国外高中、中介机构加强联系,借助各类平台精准挖掘优秀生源,大力开辟国际招生新途径。

哪里有困难,哪里就有党员坚强有力的工作;哪里有挑战,哪里就有党员当先锋做表率。国际部党支部始终发挥战斗堡垒作用,科学有序应对疫情中出现的各种国际交流问题,为推进南科大国际化办学贡献力量。

 

供稿:国际合作部党支部

通讯员:徐阳

图片:郭诗岳、陈子君、高洁、古华

编辑:劳湘雯

(国际部李旭、刘洁、焦婕、邓冠英,学工部魏林通对本文亦有贡献)

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